Timlup: Digitale Checkliste für Restaurants und Management wiederkehrender Aufgaben im Gastgewerbe [Überprüfung 2026]

Stellen Sie sich folgende Szene vor: Es ist Freitag, 8:20 Uhr. Die Küche sollte eigentlich in vollem Gange sein, doch der Küchenchef hat den Grill noch nicht eingeschaltet, die Fischkühltruhe zeigt 08 Grad statt 4 an, und der Küchenchef hat vergessen, die Anrichtestation gestern Abend aufzufüllen. Der Restaurantleiter hört auf dem Weg zum Restaurant eine endlose WhatsApp-Sprachnachricht, während ihm die Gedanken durch den Kopf gehen. Handgeschriebene Zettel sind zerknittert, Excel-Tabellen wurden seit März nicht mehr aktualisiert, und in der Chatgruppe kursieren nur noch endlose Nachrichten wie „Fertig“, „Okay“ und unscharfe Fotos. Kommt Ihnen das bekannt vor? Dann willkommen im Alltagstrott der Gastronomie – ganz ohne digitale Checkliste. Und genau hier setzt Timlup an.

In diesem Testbericht erkläre ich Ihnen, was Timlup ist, wie es im täglichen Betrieb eines Gastronomiebetriebs funktioniert und warum ich es für eines der nützlichsten Werkzeuge zur Bewältigung des Chaos halte. Management wiederkehrender Aufgaben in der HotellerieIch analysiere das aus der Perspektive von jemandem, der Hunderte von Küchen gesehen hat und das AI Chef Pro-Ökosystem in- und auswendig kennt. Kommen wir zur Sache.

Was ist Timlup und was ist eine digitale Checkliste für Restaurants?

Timlup – abgeleitet von „Team Loop“ – ist eine cloudbasierte Plattform (SaaS), die sicherstellt, dass wiederkehrende Aufgaben in stationären Unternehmen termingerecht erledigt, freigegeben und dokumentiert werden. Sie ersetzt Papier, veraltete Excel-Tabellen und das Chaos in WhatsApp-Gruppen. Timlup eignet sich für Restaurants, Cafés, Bars, Hotels, Bäckereien, Werkstätten, Fitnessstudios, Spas, Kliniken, Büros, Agenturen … „überall dort, wo Schichten und sich täglich wiederholende Aufgaben anfallen“, wie die Entwickler treffend formulieren.

Eine digitale Checkliste für Restaurants ist mehr als nur eine Liste auf dem Bildschirm. Sie ist ein Tool, das Aufgaben mit Zeitfenstern zuweist, nach Abschluss Unterschriften erfordert, die Nachverfolgbarkeit mit Name, Datum und Uhrzeit gewährleistet und Managern in Echtzeit anzeigt, ob Aufgaben erledigt werden oder übersehen werden. Timlup bietet außerdem eine Compliance-Anzeige (grün, gelb, rot), die auf einen Blick Klarheit schafft. Und all das ist ohne Installation über den Browser von Mobilgeräten oder Tablets zugänglich.

Das eigentliche Problem: Warum geraten wiederkehrende Aufgaben in der Hotellerie außer Kontrolle?

Wer schon einmal in einem Restaurant gearbeitet hat, weiß, dass der tägliche Betrieb auf Hunderten von kleinen, sich täglich wiederholenden Aufgaben beruht: Öfen einschalten, Kühlschranktemperaturen überprüfen, die Speisekarte durchgehen einrichtenReinigung von Fritteusen, Ausfüllen von HACCP-Formularen… Das Problem ist nicht, wie kompliziert sie sind – die meisten sind einfach –, sondern wie leicht sie aus dem Gleichgewicht geraten können, wenn die Arbeitsbelastung zunimmt.

Dies sind die häufigsten Probleme, die ich in der Hotelbranche beobachte:

• Schlecht ausgeführte Eröffnung und Schließung: Eine Checkliste für Schichtbeginn und -ende wird verlegt, nass oder am Ende der Schicht aus dem Gedächtnis ausgefüllt, ohne dass jeder Punkt tatsächlich überprüft wird. Die Folge: kalte Teller, nicht gezählte Kassenbestände und nicht ausgelöste Alarme.
• Nicht registriertes oder nachregistriertes HACCP: Bei einer Gesundheitsinspektion stellt die Vorlage ununterschriebener, undatierter oder leerer Dokumente ein erhebliches Risiko dar. Auch das Ausfüllen einer Excel-Tabelle mit Temperaturdaten drei Tage später ist nur eine kurzfristige Lösung, die langfristig zu Problemen führen wird.
• Blindprüfungen: Der Filialleiter hat keinen Echtzeit-Einblick in den Bearbeitungsstatus der Aufgaben. Er entdeckt das Problem erst bei seiner Ankunft im Geschäft oder bei der Durchsicht der Unterlagen am Ende der Woche. Bis dahin hat sich das Problem bereits auf den Service ausgewirkt.
• Fehlende klare Verantwortlichkeiten: Ohne eine Unterschrift für jede abgeschlossene Aufgabe weiß im Fehlerfall niemand genau, wer dafür verantwortlich war oder nicht. Und das Team versteckt sich hinter der Ausrede: „Ich dachte, du hättest es getan.“
• Multilokales Chaos: Wenn Sie mehrere Restaurants leiten, ist es fast unmöglich, Ihre Checklisten zu duplizieren und zu wissen, was in jedem Restaurant vor sich geht, ohne telefonieren zu müssen, wenn Sie auf verstreute Zettel und Tabellenkalkulationen angewiesen sind.

Dieser Kontrollmangel hat direkte Kosten in Die KPIs, die in einem Restaurant wirklich zählenProduktverluste, betriebliche Ineffizienz, Gesundheitsinspektionen und, am schlimmsten von allem, ein uneinheitliches Kundenerlebnis. Timlup setzt genau an dieser Wurzel des Problems an.

So funktioniert Timlup in 3 Schritten

Timlups Bewegungsablauf ist so einfach, dass er sich in drei Schritten erklären lässt. Ich habe ihn ausprobiert, und die Reibung ist minimal – genau das, was die Entwickler beabsichtigt haben.

Schritt 1: Konfigurieren Sie Ihre Checklisten über das Kontrollfeld

Der Administrator oder Manager definiert die Aufgabenlisten. Für jede Liste legt er die Häufigkeit (täglich, wöchentlich, monatlich oder an bestimmten Tagen), den Zeitraum, in dem die Aufgabe ausgeführt werden soll – zum Beispiel „Öffnungszeit, von 08:30 bis 09:00 Uhr“ –, den Arbeitsbereich (Küche, Bar, Speisesaal, Lager usw.) und die zuständigen Mitarbeiter fest. Er kann außerdem Anweisungen, Referenzlinks oder Fotos zu jeder Aufgabe hinzufügen. Wenn Sie Ihre Listen bereits in Excel haben, können Sie sie innerhalb einer Minute per CSV-Datei importieren.

Schritt 2: Das Team erledigt die Aufgaben über das Mobiltelefon oder Tablet.

Jeder Mitarbeiter meldet sich mit einer einfachen vierstelligen PIN an, E-Mail-Adressen oder Passwörter sind nicht erforderlich. Sie sehen nur die aktiven Listen für ihre Schicht und ihren Bereich – keine Ablenkungen. Sie markieren jede Aufgabe als erledigt und signieren nach Abschluss der gesamten Liste digital auf dem Bildschirm. App für tägliche Aufgaben in Restaurants das den Rhythmus einer Küche wirklich versteht: große Tasten, kein endloses Scrollen, keine Ablenkungen.

Schritt 3: Sie haben die Kontrolle in Echtzeit mit der Compliance-Ampel.

Im Bedienfeld wird der Status jeder Liste als Ampel angezeigt: Verde Das bedeutet, dass die Liste innerhalb Ihres Zeitfensters abgearbeitet wurde; Bernstein, das zwar fertiggestellt wurde, aber verspätet; rotDie Schicht endete, und niemand hatte die Liste abgearbeitet oder abgeschlossen. Stündlich markiert ein automatisierter Prozess alle Listen, die nach Ablauf der vorgegebenen Zeit noch ausstehen, als „nicht abgeschlossen“. So lässt sich ohne Nachfrage überprüfen, ob die Checklisten für Schichtbeginn und -ende korrekt abgearbeitet werden.

Hauptmerkmale von Timlup

Ich habe eine Tabelle mit den wichtigsten Funktionen erstellt, damit Sie auf einen Blick sehen können, was jede einzelne bewirkt. All dies ist bereits auf der Plattform funktionsfähig.

Funktion	Wofür ist es?
Wiederholung und Zeitfenster	Legen Sie fest, wann jede Liste ausgeführt werden soll: täglich, wöchentlich, monatlich oder an bestimmten Terminen, jeweils mit Start- und Endzeit. Dadurch wird verhindert, dass Abschlussaufgaben um 15 Uhr erledigt werden.
Arbeitsbereiche	Ordnen Sie die Listen nach Bereichen (Küche, Bar, Speisesaal, Lager, Toiletten usw.) und ordnen Sie jedem Bereich das entsprechende Team zu. Jeder Mitarbeiter sieht nur seine eigenen Einträge.
Digitale Signatur	Nach dem Ausfüllen einer Liste unterschreibt der Mitarbeiter auf dem Bildschirm. Diese Unterschrift wird dann mit der Liste, dem Datum und der Uhrzeit verknüpft. Nie wieder „Ich war’s nicht“.
Standortverifizierung (optional)	Vergewissern Sie sich, dass der Mitarbeiter physisch vor Ort anwesend ist, bevor Sie die Unterschrift freigeben. Dies stellt eine zusätzliche Kontrollmaßnahme für bestimmte kritische Aufgaben dar.
Tags nach Aufgabentyp	Öffnung, HACCP, Reinigung, Kühlschränke, Veranstaltung… Klassifizieren Sie Ihre Listen mit Tags, um jeden Betriebsbereich besser zu filtern und zu verwalten.
Anweisungen und Links pro Aufgabe	Fügen Sie jeder Aufgabe Protokolle, Fotos oder Links hinzu. Der Mitarbeiter kann direkt aus der Liste darauf zugreifen, ohne die App zu verlassen.
Automatische Generierung (cron)	Die täglichen Listen werden automatisch um 05:00 Uhr UTC erstellt. Sie können die Generierung aber auch manuell per Knopfdruck anstoßen. So finden Sie morgens alles bereit.
Management mehrerer Standorte	Checklistenvorlagen an mehreren Standorten über dasselbe Konto verwalten und duplizieren. Unverzichtbar für eine Restaurantkette skalieren ohne verrückt zu werden.
CSV-Import/Export	Laden Sie Ihre aktuellen Listen aus einer Excel-Datei hoch oder exportieren Sie sie zur Analyse außerhalb der Plattform.
Benutzerrollen (3 Ebenen)	Administrator (konfiguriert alles, Abrechnung, Benutzer, Vorlagen), Manager (verwaltet einen oder mehrere Standorte) und Mitarbeiter (erledigt Aufgaben nur mit PIN).

Papier, Excel und WhatsApp versus eine digitale Checkliste

Um es klarzustellen: Papier, Excel und WhatsApp sind keine Management-Tools, sondern nur Notlösungen. Hier ist eine Vergleichstabelle, die zusammenfasst, warum man… Aufgabenliste für die digitale Hotellerie Timlups Sprung ist ein Riesenschritt:

Criterion	Rolle	Excel / WhatsApp	Timlup
Rückverfolgbarkeit	Null: Das Papier ist verloren, nass oder weggeworfen.	Sehr gering: Eine lokale Excel-Tabelle erfasst weder wer noch wann. Bei WhatsApp geht diese Information in der Nachrichtenflut unter.	Insgesamt: Jede Aufgabe wird mit Mitarbeiter, Tag und Uhrzeit des Klicks erfasst.
Echtzeit	Unmöglich: Man sieht das Papier nur, wenn man es physisch untersucht.	Sie sind darauf angewiesen, dass Sie jemand benachrichtigt oder die Datei aktualisiert.	Live-Ampelsignal (grün/gelb/rot) vom Bedienfeld.
Unterschrift und Verantwortung	Manuelle Unterschrift, die im Nachhinein leicht gefälscht werden kann.	Bei WhatsApp gibt es keine echte Signatur; in Excel kann sie jeder bearbeiten.	Digitale Signatur auf dem Bildschirm, die jeder abgeschlossenen Aufgabe zugeordnet ist.
Multilokal	Jede Einrichtung hat ihre eigenen Unterlagen. Sie zu vergleichen ist eine Qual.	Verstreute Dateien, verschiedene Versionen, Chaos garantiert.	Zentrale Vorlagenverwaltung und -replikation mit einem Klick.
HACCP und Inspektionen	Unbeständig, anfällig für Verschlechterung und Verlust. Gesundheitsbehörden akzeptieren es nicht als verlässlichen Beweis.	Bearbeitbare Datensätze, keine Gewähr für deren Integrität.	Unveränderlicher Datensatz mit Zeitstempel; ideal zur Dokumentation von HACCP-Maßnahmen bei Inspektionen.
Fehler und Auslassungen	Sehr hoch: unvollständige Listen, ausgelassene Aufgaben, unterschriebene Verpflichtungen.	Stopps: endlose Sprachnachrichten, „Ich habe vergessen, dir Bescheid zu geben“, Nachrichten, die verloren gehen.	Mindestanforderungen: Das Semaphorsystem und die automatische Generierung verhindern, dass eine Liste vergessen wird.

Rückverfolgbarkeit und HACCP: Der Paradefall in der Gastronomie

Wer in einem Restaurant arbeitet, weiß, dass… HACCP-Software für Restaurants Es handelt sich nicht um eine Laune, sondern um eine gesetzliche Verpflichtung. Das HACCP-System (Hazard Analysis and Critical Control Points) schreibt vor, dass Sie Temperaturen, Reinigungsverfahren und andere Kontrollmaßnahmen kontinuierlich und nachvollziehbar dokumentieren müssen. Verstöße können zur Schließung Ihres Betriebs führen. HACCP und Lebensmittelsicherheit mit KI Dieses Thema haben wir im Blog bereits ausführlich behandelt.

Timlup macht HACCP zu einem robusten Prozess. Sobald ein Mitarbeiter eine Temperaturkontrollaufgabe erledigt hat – beispielsweise „Fischkammer prüfen: ≤ 4 °C“ – erfasst das System automatisch seinen Namen, das Datum und die genaue Uhrzeit. Diese Rückverfolgbarkeit ist lückenlos. Bei einer Gesundheitsinspektion können Sie Berichte mit digital signierten Aufzeichnungen vorlegen und so beschädigte Papierdokumente und unkontrollierte, bearbeitbare Excel-Tabellen vermeiden. Darüber hinaus benachrichtigt Sie ein Alarmsystem, wenn eine HACCP-Checkliste nicht innerhalb des vorgegebenen Zeitraums abgearbeitet wurde. So können Sie das Problem noch am selben Tag beheben, anstatt erst dann, wenn es zu spät ist.

Auch das Allergenmanagement, ein weiterer wichtiger Bereich, profitiert: Sie können spezifische Aufgaben zur Oberflächenprüfung und -reinigung mit klaren Anweisungen zuweisen, um Kreuzkontaminationen zu vermeiden. Wenn Sie tiefer in die Materie einsteigen möchten, wie die Technologie die... Allergenmanagement in der HotellerieSie haben einen eigenen Artikel im Blog.

Timlups KI-Agent und seine Integration mit AI Chef Pro

Hier kommt einer der Punkte, die ich für besonders bemerkenswert halte und der in direktem Zusammenhang mit dem Ökosystem der KI-Tools steht, die Sie täglich verwenden.

Auf der Website von timlup.pro Sie werden eine finden Konversations-KI-Agent Er nennt sich „Agent Timlup“ und ist Experte für wiederkehrende Aufgabenlisten. Er beantwortet Ihre Fragen zur Plattform und geht noch weiter: Er hilft Ihnen bei der Erstellung branchenspezifischer Checklisten – eine Bäckerei ist schließlich nicht dasselbe wie ein Gourmetrestaurant – und begleitet Sie, damit Sie kostenlos und problemlos loslegen können. Es ist, als hätten Sie einen Unternehmensberater am anderen Ende der Leitung.

Die Integration, die den Nutzern von AI Chef Pro den größten Mehrwert bietet, besteht jedoch darin, dass derselbe Agent verfügbar ist mit erweiterte Funktionen innerhalb des Moduls „Andere Plattformen“ der AI Chef Pro App. Sie können es auf Spanisch aufrufen von app.aichef.pro oder auf Englisch von enapp.aichef.proDas bedeutet, Sie müssen nicht mehr zwischen verschiedenen Anwendungen wechseln: Der Timlup-Spezialist arbeitet nahtlos mit den anderen Agenten und Rezeptsammlungen der Plattform zusammen. Wenn Sie AI Chef Pro bereits für die Erstellung von Gerichtebeschreibungen, die Kostenaufstellung oder die Allergenverwaltung nutzen, steht Ihnen nun auch ein Experte für betriebliche Checklisten in derselben Umgebung zur Verfügung. Eine perfekte Symbiose, die kreative und operative Küchenplanung optimal vereint.

KI im Management: Was kommt als Nächstes?

Timlup bietet mehr als nur eine einfache digitale Checkliste; die Roadmap deutet auf eine angewandte Managementintelligenz hin, die die Entscheidungsfindung von Managern grundlegend verändern kann. Diese Funktionen befinden sich jedoch noch in der Entwicklung und werden schrittweise in den Pro- und Advanced-Tarifen eingeführt. Ich werde Ihnen mehr darüber erzählen, damit Sie wissen, wohin die Reise geht:

KI-Agent, der Ihr Unternehmen kennenlernt

Sie analysieren Ihre Listen, Compliance-Protokolle und Teammuster, um konkrete Verbesserungsvorschläge zu unterbreiten: „Die Listen für den Freitagsabschluss werden regelmäßig zu spät fertiggestellt; würden Sie eine Verlängerung des Zeitfensters oder eine Umverteilung der Aufgaben in Betracht ziehen?“ Oder: „Die Temperaturen in Ihrem Kühlraum für Molkereiprodukte sind 12 % höher als im letzten Quartal; überprüfen Sie die Geräte.“ Ein interner Berater, der nie schläft.

Google-Rezensionen wurden zu Aufgaben

Der zuständige Mitarbeiter liest Ihre Google-Bewertungen, identifiziert wiederkehrende Muster in den Kundenkommentaren – beispielsweise „Die Terrasse ist immer voller Laub“ oder „Die Toiletten rochen unangenehm“ – und schlägt neue, regelmäßig durchzuführende Maßnahmen vor, um diese Schwachstellen zu beheben. So fließt die Kundenmeinung direkt in den täglichen Betrieb ein und wird nicht nur in vierteljährlichen Meetings behandelt.

Erstellen Sie Listen per Spracheingabe

Stellen Sie sich vor, Sie entdecken während des Betriebs ein Problem. Sie zücken Ihr Smartphone und senden eine Sprachnachricht: „Bitte prüfen Sie für die morgige Küchenöffnung die Ofentürdichtung in der Konditorei und tauschen Sie die Tropfschale aus.“ Die KI transkribiert die Nachricht und erstellt eine Liste mit dem zuständigen Mitarbeiter, dem Ort und dem Zeitfenster, die Sie bearbeiten und zuweisen können. Eine enorme Zeitersparnis für … Schlüsselbereiche des Restaurantmanagements die aus Zeitmangel oft nicht dokumentiert werden.

Für welche Art von Unternehmen eignet sich Timlup?

Obwohl der Schwerpunkt auf der Gastronomie liegt, ist Timlup für jedes stationäre Unternehmen geeignet, das mit Schichtbetrieb und wiederkehrenden täglichen Aufgaben arbeitet. Die Logik der digitalen Checkliste lässt sich gleichermaßen anwenden auf:

• Restaurants, Bars und Cafés: Öffnen, Schließen, HACCP, Mise en Place, Reinigung der Dunstabzugshauben, Auffüllen der Bar, Kontrolle der Kühlschränke, Sonderveranstaltungen.
• Hotels: Checklisten für die einzelnen Etagen, Instandhaltung der Gemeinschaftsbereiche, Kontrollen für Pool und Spa, Begrüßungs- und Abreiseprotokolle.
• Bäckereien und Werkstätten: Gärprozesse, Backvorgänge, Maschinenreinigung, Verfallsdaten von Rohstoffen, Bestellungen bei Lieferanten.
• Fitnessstudios, Spas und Kliniken: Maschinendesinfektion, Kapazitätskontrolle, Anlagenwartung, Gesundheitsprotokolle.
• Geschäfte und Einzelhandel: Regale auffüllen, Preiskontrolle, Umkleidekabinen reinigen, Kassenabrechnung.
• Ämter und Behörden: Kontrollgänge zur Geräteinspektion, tägliche Abschlussarbeiten, Sicherheitsprotokolle, Reinigung der Gemeinschaftsräume.

Kurz gesagt: Immer dann, wenn ein Team die Aufgaben von einem anderen übernimmt und genau wissen muss, was bereits erledigt wurde und was nicht. Timlup liefert Ihnen diese Informationen – ohne Anrufe, Unterbrechungen oder Zögern.

Timlup-Pläne und Preise

Was mir besonders gut gefällt: Es gibt einen wirklich kostenlosen Tarif, und das Upgrade auf kostenpflichtige Tarife erfolgt schrittweise. Hier ist die Tabelle mit den aktualisierten Preisen:

Hallenplan	Lokal	Listen	Personal	Monatlicher Preis	Jahrespreis
Frei	1	5	2	0 €	0 €
Wesentlich	Planmäßig	Planmäßig	Planmäßig	19 € / Monat	190 € / Jahr
Pro	Planmäßig	Planmäßig	Planmäßig	29 € / Monat	290 € / Jahr
fortgeschritten	Planmäßig	Planmäßig	Planmäßig	49 € / Monat	490 € / Jahr

Der kostenlose Tarif ist zeitlich unbegrenzt und erfordert keine Kreditkarte; er eignet sich ideal zum Testen der Plattform mit einem kleinen Unternehmen und wenigen Mitarbeitern. Die bereits erwähnten KI-Management-Funktionen – Lernagent, Google-Rezensionen für Aufgaben, Sprachlisten – werden in den Tarifen Pro und Advanced verfügbar sein, sobald diese aktiviert sind.

Außerdem gibt es derzeit eine Frühbucher-Einführungsaktionunter Verwendung des Codes FRÜHER VOGEL Sie erhalten in den ersten drei Monaten 40 % Rabatt auf alle Zahlungspläne. Wenn Sie schon länger darüber nachgedacht haben, ist jetzt der richtige Zeitpunkt, den Schritt zu wagen.

Was Timlup noch nicht getan hat

Ich lege Wert auf Ehrlichkeit bei den Tools, die ich bewerte. Timlup ist nicht perfekt und erhebt auch nicht den Anspruch, alles zu können. Es gibt einige Einschränkungen, die Sie vor einer Entscheidung beachten sollten:

• Erfordert eine Internetverbindung: Da es sich um eine Web-App handelt, die direkt im Browser läuft, können Sie ohne Internetverbindung nicht auf die Listen zugreifen. Ein Offline-Modus ist derzeit in Entwicklung und wird häufig von Nutzern gewünscht, insbesondere in Gebieten mit schlechter Netzabdeckung.
• Fortschrittliche KI-Funktionen befinden sich in der Entwicklung: Die von mir beschriebenen Funktionen – der Agent, der aus Ihrem Unternehmen lernt, Bewertungen, die in Aufgaben umgewandelt werden, und die sprachgesteuerte Listenerstellung – sind noch nicht verfügbar. Sie werden schrittweise eingeführt, aber Sie können heute noch nicht damit rechnen.
• Es handelt sich nicht um ein Kassensystem, einen Buchungsmanager oder eine Lohnabrechnungssoftware: Timlup konzentriert sich ausschließlich auf wiederkehrende operative Aufgaben und deren Nachverfolgbarkeit. Für Rechnungsstellung, Reservierungsverwaltung oder Lohnabrechnung benötigen Sie weitere, ergänzende Tools. Es ist ein Spezialist, kein Alleskönner.

Allerdings deckt Timlups heutiges Vorgehen die größte Schwäche im Bereich wiederkehrender Operationen bereits sehr effektiv ab. Und die Roadmap sieht vielversprechend aus.

So starten Sie noch heute kostenlos mit Timlup

Der Einstieg ist sofort und risikofrei. Hier ist der direkte Weg:

1. Anmeldung timlup.pro Erstellen Sie Ihr Konto. Der kostenlose Tarif ermöglicht Ihnen einen Standort, fünf Listen und zwei Mitarbeiter, ohne Kreditkarte und Ablaufdatum.
2. Erstellen Sie Ihre erste Checkliste: Legen Sie Häufigkeit, Zeitfenster und Arbeitsbereich fest und weisen Sie sie einem Mitarbeiter zu. Falls Sie bereits eine Checkliste auf Papier oder in Excel haben, laden Sie diese als CSV-Datei hoch – und schon ist sie digitalisiert.
3. Laden Sie Ihr Team mit der Zugangs-PIN ein und beginnen Sie, Aufgaben von Ihrem Mobiltelefon oder Tablet aus zu erledigen.
4. Wenn Sie noch tiefer in die Materie einsteigen möchten, erkunden Sie Timlups KI-Agenten direkt auf der Website oder, noch besser, greifen Sie auf das Modul „Andere Plattformen“ zu unter app.aichef.pro um es in die übrigen KI-Tools von AI Chef Pro zu integrieren.
5. Wenn Sie überzeugt sind und skalieren müssen, verwenden Sie den Code. FRÜHER VOGEL Sie erhalten 40 % Rabatt in den ersten drei Monaten bei jeder Zahlungsweise.

Sie müssen nichts installieren, keine komplizierten Schulungen absolvieren und kein Technikexperte sein. Sie müssen lediglich verstehen, dass die wiederkehrenden Aufgaben Ihres Unternehmens die gleiche Sorgfalt verdienen wie Ihre übrigen Geschäftsprozesse.

Häufig gestellte Fragen zu Timlup

Muss ich eine App auf meinem Handy oder Tablet installieren?

Nein. Timlup ist eine Webanwendung, die direkt im Browser auf Mobilgeräten, Tablets und Computern funktioniert. Der Zugriff erfolgt über die URL und eine vierstellige PIN – Downloads, Updates oder spezielle Berechtigungen sind nicht erforderlich. Dadurch wird eine häufige Hürde bei der Zusammenarbeit mit Teams beseitigt, die sich nicht mit komplizierten neuen Anwendungen auseinandersetzen möchten.

Ist es nützlich zur Dokumentation von HACCP während einer Gesundheitsinspektion?

Ja, und das ist einer der wichtigsten Anwendungsfälle. Jede abgeschlossene Aufgabe wird mit dem Namen des Mitarbeiters, dem Datum und der genauen Uhrzeit des Klicks erfasst. Sie können Berichte erstellen und diese bei einer Inspektion als nachvollziehbaren Nachweis vorlegen – viel aussagekräftiger als eine handschriftliche Notiz oder eine bearbeitbare Excel-Tabelle. Es ist ein HACCP-Software für Restaurants Das schützt Ihre Rückverfolgbarkeit wirklich.

Wie viel kostet Timlup und gibt es einen kostenlosen Tarif?

Timlup bietet einen kostenlosen Tarif an, der dauerhaft ohne Kreditkarte genutzt werden kann und einen Standort, fünf Gästelisten und zwei Mitarbeiter umfasst. Die kostenpflichtigen Tarife beginnen bei 19 €/Monat (Essential), reichen bis zu 29 €/Monat (Pro) und erreichen 49 €/Monat (Advanced). Jahresabonnements sind rabattiert. Mit dem Code EARLYBIRD erhalten Sie außerdem 40 % Rabatt auf die ersten drei Monate.

Können auch andere Unternehmen als Restaurants es nutzen?

Absolut. Timlup ist für jedes Unternehmen mit Schichtbetrieb und wiederkehrenden Aufgaben konzipiert: Bäckereien, Werkstätten, Hotels, Fitnessstudios, Spas, Kliniken, Büros, Einzelhandelsgeschäfte, Agenturen… Die Logik der digitalen Checkliste ist universell. Die Plattform ermöglicht die Konfiguration von Arbeitsbereichen und Etiketten, die sich an die Gegebenheiten jeder Branche anpassen.

Worin unterscheidet es sich von einer WhatsApp-Gruppe zur Teamkoordination?

In nahezu jeder Hinsicht. WhatsApp bietet keine wirkliche Nachverfolgbarkeit, weist Verantwortlichkeiten nicht klar zu, plant Aufgaben nicht in Zeitfenstern, liefert keine Compliance-Kennzahl und ist bei Inspektionen als Beweismittel unbrauchbar. Eine WhatsApp-Gruppe ist chaotische Kommunikation; Timlup ist Management wiederkehrender Aufgaben in der Hotellerie mit Verantwortung und Registrierung. Die obenstehende Vergleichstabelle bietet einen schnellen Überblick.

Was bringt der KI-Agent von Timlup für AI Chef Pro?

Im Modul „Andere Plattformen“ der AI Chef Pro App ist der KI-Agent von Timlup mit erweiterten Funktionen verfügbar. Er beantwortet nicht nur Fragen zum Tool, sondern hilft Ihnen auch bei der Erstellung von Checklisten, die auf Ihr Unternehmen zugeschnitten sind, und begleitet Sie durch den Startprozess. Er ist in die anderen AI Chef Pro-Agenten integriert – Rezeptbücher, Kostenaufstellungen, Allergenmanagement, 30 KI-Tricks für die Restaurantführung—, Sie verfügen über ein einheitliches Ökosystem, in dem künstliche Intelligenz alles abdeckt, von kulinarischer Kreativität bis hin zu den sich wiederholenden Arbeitsabläufen.

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Kurz gesagt, löst Timlup ein echtes Problem: die sich wiederholenden, täglichen Aufgaben, die den Betrieb jedes stationären Unternehmens am Laufen halten (oder zum Scheitern bringen). Es verspricht keine magische Revolution für Ihr Restaurant, sondern bietet Ihnen konkrete Werkzeuge, Echtzeit-Rückverfolgbarkeit und ein Ampelsystem, das Ihnen anzeigt, ob alles reibungslos läuft. Mit der Integration in AI Chef Pro wird nun eine dringend benötigte Lösung komplettiert. Wenn Sie dem Chaos aus Papierkram und WhatsApp-Sprachnachrichten entfliehen und echte, Echtzeit-Kontrolle erreichen möchten, steht Ihnen AI Chef Pro offen. timlup.pro und app.aichef.proStarten Sie kostenlos, testen Sie es in Ihren eigenen Räumlichkeiten und lassen Sie die Erfahrung für sich sprechen.